Novo Ciclo de Planejamento
A Universidade de Brasília (UnB) iniciou a elaboração do Planejamento Institucional e do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) para o ciclo 2018-2022 por meio de um processo de construção coletiva que tem como característica principal o estímulo permanente à participação de toda a comunidade universitária. “Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro das decisões presentes” (Peter Drucker). Assim, para atingir qualquer objetivo é primordial identificar o que se pretende conseguir ou alcançar. Com o foco de traçar os objetivos para os próximos anos, a Universidade de Brasília, no ano de 2017, está elaborando o Planejamento Institucional para o ciclo de 2018-2022. O Planejamento Institucional visa, principalmente, a modernização das práticas de gestão, a transparência e a agilidade das ações. Todo esse processo encontra-se respaldado pelos princípios do Planejamento Institucional da UnB, que são do respeito à diversidade institucional, da participação e colaboração de toda a comunidade acadêmica, do alinhamento, da comunicação e da continuidade. As atividades começaram em dezembro de 2016, com estudos para a elaboração da nova metodologia. Foram realizadas inúmeras pesquisas de boas práticas já utilizadas em universidades nacionais e internacionais e em instituições públicas e privadas. O processo de Planejamento Institucional adotado foi dividido em quatro etapas. Na primeira, denominada “Preparação e Correquisitos”, foram elencadas, dentre outras, as atividades de elaboração, de revisão e de aprovação de documentos norteadores do planejamento, além da definição do projeto executivo. Na segunda etapa, a de “Definição das Diretrizes Institucionais", foram construídas a missão institucional, a visão de futuro, as diretrizes institucionais da UnB e também elaborado o mapa estratégico, que é uma representação gráfica, em uma única imagem, das diretrizes institucionais da UnB. Posteriormente, na etapa 3, de “Construção dos Objetivos, Indicadores e Metas”, a etapa que está em andamento, foi iniciada em maio e tem previsão de encerramento em outubro. Nesta etapa, estão sendo construídos os objetivos, indicadores e metas de 23 eixos temáticos. Também será realizada a consulta pública, a apreciação no CAD e a inserção das informações no software. A última etapa do planejamento é a de “Monitoramento e de avaliação”, que inclui o registro dos objetivos, indicadores e metas coletados nas etapas anteriores por meio do sistema ForPDI, com o propósito de monitorar o alcance dos objetivos e, dar continuidade ao processo de planeamento. METODOLOGIA - Utilizada nesse novo ciclo de planejamento, o Balanced Scorecard - BSC foi escolhido por ser possível adaptar à realidade de uma instituição pública e também devido a sua utilização com sucesso em instituições reconhecidas no país. O BSC objetiva alcançar o alinhamento entre a estratégia com os planos de ação, por meio do monitoramento e análise de indicadores. Por este motivo, os objetivos estratégicos são associados às perspectivas e às diretrizes institucionais, para que ao final do processo estejam correlacionadas aos indicadores de desempenho das unidades. Desta forma, para o alcance da visão de futuro, são necessárias ações que são representadas por meio de diretrizes institucionais, escalonadas em perspectivas. São três as perspectivas especificadas no Planejamento Institucional da UnB para o período de 2018-2022: 1- Perspectiva da sociedade; 2- Perspectiva do foco de atuação e 3- Perspectiva do desenvolvimento institucional. Por fim, um processo de planejamento bem estruturado amplia as chances de sucesso da Universidade ao alinhá-lo às tendências e visões acerca da educação superior no país e no mundo, ao auxiliar na identificação prévia de problemas e estimular a constante avaliação de suas atividades. Por ser um processo colaborativo é essencial a participação de toda a comunidade universitária. Conheça o Planejamento Institucional da UnB e participe!
Consulta Pública sobre o PDI
Ideias devem ser encaminhadas até 31 de dezembro. Estudantes, professores, técnicos e público externo podem sugerir melhorias na UnB para os próximos anos. As comunidades acadêmica e externa à Universidade de Brasília podem contribuir na construção do novo Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Está aberta, até o dia 31 de dezembro, a consulta pública para a avaliação do documento. Esta é uma oportunidade para envio de propostas que apontem melhorias nas áreas acadêmica e administrativa da Universidade para o próximo quinquênio (2018-2022). Para participar, basta acessar a página www.planejamentodpo.unb.br e clicar em Consulta Pública. O link redireciona para uma plataforma onde os usuários devem se cadastrar. Em seguida, os participantes poderão conhecer as seis temáticas contempladas no PDI e escolher uma ou mais delas para opinar. Os assuntos envolvem as áreas de Ensino, Extensão, Pesquisa e Inovação, Gestão Institucional, Gestão de Pessoas e Infraestrutura. A ferramenta funciona como uma rede social, na qual os participantes poderão enviar suas propostas e interagir com as demais, por meio de comentários, curtidas e compartilhamento de postagens. Haverá análise prévia das opiniões para publicação. As ideias mais curtidas pelos usuários serão visualizadas em um ranking. Na página, também estarão disponíveis informações sobre o plano, além do documento para baixar completo ou por partes, de acordo com cada um dos temas. A reitora Márcia Abrahão destaca a importância do PDI diante da atual situação orçamentária e financeira da Universidade. "É fundamental que a UnB passe a ter um planejamento consistente e factível, principalmente neste momento de expressiva redução orçamentária." Ela também lembra que, pela primeira vez, o documento está sendo construído com ampla participação da comunidade e incentiva o envolvimento de todos nesta etapa. "Professores, técnicos e estudantes de todos os setores puderam dar suas contribuições em workshops e poderão continuar a fazê-lo durante a consulta pública", ressalta. As sugestões recebidas serão consolidadas, avaliadas quanto à viabilidade para execução e integradas ao PDI. “Vamos levar essas propostas para as unidades responsáveis a partir de 2018, para que elas desenvolvam ações para atender as demandas identificadas”, destaca a coordenadora de monitoramento da Diretoria de Planejamento do DPO, Rayanne Souza. SOBRE – Em fase final de elaboração, o PDI é um instrumento de gestão que norteia os objetivos e princípios da Universidade no que diz respeito a filosofia de trabalho, missão, diretrizes pedagógicas, estrutura organizacional e atividades acadêmicas em cinco anos. A consulta pública é a penúltima etapa desse processo, que será finalizado com a aprovação do documento pelo Conselho de Administração (CAD). O novo plano terá vigência de 2018 a 2022. Além da participação da comunidade na construção, o documento apresenta uma novidade. "Diferentemente do atual, o PDI 2018-2022 traz metas e indicadores para cada ano de vigência, o que é essencial para a avaliação das ações propostas e ajustes de melhoria, já a partir do ano que vem", detalha a decana de Planejamento, Orçamento e Avaliação Institucional, Denise Imbroisi. >> Participe da consulta pública sobre o PDI ATENÇÃO – As informações, as fotos e os textos podem ser usados e reproduzidos, integral ou parcialmente, desde que a fonte seja devidamente citada e que não haja alteração de sentido em seus conteúdos. Crédito para textos: nome do repórter/Secom UnB ou Secom UnB. Crédito para fotos: nome do fotógrafo/Secom UnB.
